Update Rilis Fitur dan Fungsi EMIS 4.0 | EMIS merupakan aplikasi untuk basis data siswa madrasah yang terhubung langsung dengan database Kementerian Agama pusat. Data di aplikasi ini menjadi basis dalam pengambilan kebijakan kegiatan di lingkungan Kementerian Agama. Antara lain bantuan dana BOS, Data Ujian, pengusulan Program Indonesia Pintar dan lainnya.
Pada tanggal 20 Desember kemaren Emis merilis Update terbaru. Berikut ini kami sampaikan Update Rilis Fitur dan Fungsi EMIS 4.0 tanggal 20 Desember 2022 yang harus dipahami Operator Madrasah.
Update Emis 4.0
Pada hari Selasa, 20 Desember 2022 telah dilakukan Update Aplikasi pada Emis 4.0 dengan detail sebagai berikut :
Pengembangan Update Aktivitas Belajar Siswa (Ubah Tingkat) Oleh Kemenag Provinsi
Pada update ini Emis merilis fitur sebagai beriku:
- Fitur Menu Aktivitas Belajar Siswa, dapat digunakan oleh Kemenag Provinsi untuk mengupdate/memperbaiki kesalahan tingkat pada siswa di Lembaga
- Operator Kanwil/Provinsi hanya dapat memilih siswa pada lembaga yang berada di provinsi anda menggunakan pencarian NISN/NIK siswa yang valid
- Siswa yang dapat di lakukan penyesuaian tingkat/aktivitas belajar hanya siswa berstatus Aktif atau Aktif Tanpa Rombel
Baca juga: Syarat Pengajuan NUPTK Tahun 2023
Pengembangan fitur Reaktivasi Siswa (Mengaktifkan Kembali Siswa) Oleh Kemenag Provinsi
Pada update ini Emis merilis fitur sebagai beriku:
- Fitur Menu Aktifkan siswa, dapat digunakan oleh Kemenag Provinsi untuk mengaktifkan kembali siswa yang telah di non aktifkan oleh Lembaga
- Operator Kanwil/Provinsi hanya dapat memilih siswa pada lembaga yang berada di provinsi anda menggunakan pencarian Nama Lengkap / NISN Siswa yang valid
- Siswa yang di nonaktifkan dengan pilihan alasan “DATA GANDA” dan “MENINGGAL DUNIA” Tidak dapat Diaktifkan
- Penyempurnaan Profile GTK dan Data Informasi Akun Madrasah Hebat
- Informasi Akun madrasah hebat pada profile GTK untuk akun pengelola, Kepala dan Kemenag
- Terdapat informasi akun madrasah hebat pada saat export data GTK pada akun Pengelola lembaga, Kepala Lembaga dan Kemenag
Pengembangan Profil Akun Pengguna, Untuk Informasi Akun Madrasah Hebat Di Kemenag
Pada update ini Emis merilis fitur sebagai beriku:
- Penambahan informasi email akun madrasah hebat pada bagian profile pengguna kemenag
Pengembangan Mutasi Keluar Siswa Ke Sekolah Umum
- Penambahan pilihan Pembuatan surat keterangan pindah/keluar untuk ke sekolah lainnya (Sekolah umum)
- Penambahan informasi pada form mutasi madrasah ,yaitu Untuk mutasi keluar ke madrasah, data siswa akan dinonaktifkan 30 hari setelah Tanggal Rencana Pindah/Keluar
- Penambahan informasi pada form mutasi lainnya : Yaitu Untuk mutasi keluar ke sekolah lainnya, data siswa akan dinonaktifkan ketika masuk Tanggal Rencana Pindah/Keluar
- Penambahan Informasi Tanggal Kedaluwarsa pada footer surat keterangan pindah/keluar
Baca juga: Kampus Negeri dan Swasta Terbaik di Kota Tangerang Selatan
Pengembangan Menu Jadwal Pendataan pada Kemenag Scheduler
Penambahan maximum penutupan pendataan menjadi 7 bulan dari tanggal dibuka (default 6 bulan dapat diperpanjang 1 bulan)
Perubahan nama menu dari “Jadwal pendataan” menjadi “Pendataan”
Penambahan pilihan modul Berita acara Pendataan pada bagian Konfirmasi
Pengembangan Tab Aktivitas Belajar Siswa
- Perubahan tampilan tab aktivitas belajar siswa menjadi bentuk table
- Tab Aktivitas Belajar Siswa akan menampilkan data Riwayat Siswa
- Jika siswa memiliki lebih dari satu Riwayat Aktivitas Belajar dalam satu semester yang sama, yang akan tampil pada aplikasi Riwayat
Aktivitas Belajar paling terbaru
Untuk menonaktifkan siswa pengelola Lembaga harus menyetujui penyataan “Saya [username] bertanggung jawab atas ketidakaktifan siswa saat ini”
Pengembangan Pada Rombel Untuk Informasi Jumlah Siswa Maksimum Dalam Satu Rombel
- Penambahan Informasi Jumlah maksimal siswa pada rombel, setiap jenjang lembaga memiliki jumlah maksimal yang berbeda: (a) MI 28 Siswa, (b) MTS 32 Siswa dan (c) MA 36 Siswa
- Penambahan kolom Kelebihan siswa pada list rombel untuk mengetahui berapa jumlah kelebihan siswa pada setiap rombelnya
- Maksimal siswa pada rombel masih mengacu pada kapasitas dari ruangan yang dipili
Baca juga: Kumpulan Soal SBMPN Politeknik Negeri Terbaru
Pengembangan Notifikasi Proses Mutasi Siswa Yang Sedang Berjalan
- Penambahan notifikasi mutasi siswa, pada setiap lembaga yang mempunyai proses mutasi sedang berlangsung
- Notifikasi ini akan menginformasikan Lembaga bahwa ada proses mutasi yang sedang berlangsung dan perlu di tindak lanjuti
- Notifikasi akan muncul saat pengelola/kepala login ke aplikasi Emis 4.0
- Pengelola dan Kepala Lembaga yang memiliki notifikasi mutasi tidak dapat mengakses menu lain sebelum membuka “klik disini” pada halaman notifikasi yang muncul
Penyempuranaan Menu Jadwal Semester Untuk Mendukung Proses Perubahan/Peralihan Semester
- Jika jadwal semester yang sedang berjalan akan habis dalam waktu 7 hari mendatang, akan ada informasi yang akan tampil pada saat berhasil login
- ”Tahun Ajaran [Tahun ajaran] – [Semester] akan berakhir pada tanggal DD/MM/YYYY ([D] hari lagi)”
- Ketika semester expired, dan jadwal semester berikutnya belum di setting kemenag pusat. Maka saat berhasil login akan tampil halaman yang berisi pengumuman : (a) Login Selain Kemenag Pusat dan Kemenag Pusat Scheduler : ”Mohon maaf, aplikasi sedang tidak bisa digunakan karena sedang dalam persiapan untuk memasuki semester berikutnya.” dan User tidak dapat mengakses aplikasi Emis 4.0 dan (b) Login Kemenag Pusat dan Kemenag Scheduler : “Jadwal Semester Belum Di Set” dan untuk Kemenag Scheduler harus mengatur jadwal semester (Pop up tidak dapat di tutup) dengan mengklik tombol “Atur Jadwal”
- Khusus untuk Semester Genap, jika jadwal Semester Genap sudah aktif, maka Aplikasi Emis dapat di akses 3 hari setelah tanggal mulai awal semester genap di setting oleh kemenag pusat ❖ Jika selain Kemenag Pusat dan Kemenag Scheduler login, maka akan tampil halaman pengumuman : Mohon maaf, aplikasi sedang tidak bisa digunakan karena sedang dalam persiapan untuk memasuki semester genap.” ”Tahun Ajaran [tahun_akademik] – [semester] akan aktif pada tanggal [tanggal mulai + 2]
Penyesuaian Profil GTK
- Menghapus Kolom NO PTK pada Data GTK, Detail GTK, Pengajuan dan Approval GTK Baru, serta Dowload PDF
Update Rilis Fitur dan Fungsi EMIS 4.0 (20 Desember 2022) dapat kalian miliki melalui tombol dibawah ini :
Demikian informasi yang dapat saya sampaikan tentang Update Rilis Fitur dan Fungsi EMIS 4.0 (20 Desember 2022), semoga artikel ini bisa bermanfaat. Jika ada link yang rusak, silakan beritahu kami lewat Form Pengaduan.